今注目のオンライン秘書って何?ママに向いている理由を徹底解説!

オンライン秘書

子どもを育てながら外で働くの、もう限界・・・。
朝の準備や送り迎えに仕事、家事、行事、呼び出し・・・子どもを育てながら家でできる仕事ってないのかな〜。

それなら、今注目のオンライン秘書がおすすめ!
オンライン秘書は子どもを育てながら自宅でできるお仕事で、子育て中のママが多く働いているよ!

「秘書」ってことは資格とか知識が必要なんじゃないの?
私、特にこれといった資格も経験もスキルもないから、難しいんじゃない?

オンライン秘書は、未経験からでも始められるよ!
もちろん資格や経験も活かすこともできるけど、なくても大丈夫。
特にママにおススメのお仕事なんだよ!

この記事では、今注目を浴びている、自宅でできる仕事の「オンライン秘書」について、3人の子供を育てながら、オンライン秘書養成スクールでWEBデザイナーとして働く私が徹底解説します。

オンライン秘書の仕事内容だけではなく、収入やオンライン秘書になる方法、ママにおすすめの理由も含めてお伝えするので、ぜひ参考にしてくださいね!

オンライン秘書とは

オンライン秘書とは

オンライン秘書とは、インターネットを通じて企業や個人事業主の業務をサポートするお仕事です。
パソコンを使い、事務作業をオンラインで代行して請け負います。
パソコンとインターネット環境さえあれば場所を問わず働けるため、子育て中のママが多く活躍していますよ!

未経験からでも挑戦できる業務がたくさんあるのが特徴で、需要も年々拡大しており、長く活躍できる職種として注目されています。

今、たくさんのオンライン秘書のママとお仕事をしているんだけど、パソコンすら触ったことがなかったママもいるよ!
私自身も元々は医療職に就いていて、パソコンは電子カルテぐらいしか触ったことなかったんだよ。

オンライン秘書の仕事内

オンライン秘書の仕事内容の一例をイラストにまとめました。

これを見て、「こんなにできない!」と思いませんでしたか?
でも大丈夫です!一度にすべてをこなすわけではなく、クライアントによって求められる業務は異なるので安心してくださいね!

オンライン秘書の魅力は、自分の得意分野やできそうなことから始められることです。
事務経験があればデータ入力、英語が得意なら翻訳など、自分のペースでステップアップできます。

また、オンライン秘書のお仕事を続けていくうちに身につけたスキルや経験は、単価交渉にもつながりますよ!

オンライン秘書の収入

働き方やスキルによって収入は変わりますが、努力次第で収入の「天井」がないのも魅力の一つです。

・時給制
稼働した分だけ収入になるため、安定した働き方が可能です。
初心者は時給1,000~1,200円程度からスタートし、スキルアップで2,000円以上、案件によっては3,000円以上も目指せます。

・成果報酬型・固定給制
「メール送信1件◯円」「入力作業◯円」といったタスクごとの報酬や、月額固定で契約する働き方もあります。

収入の目安としては、副業・スキマ時間で月収5〜10万円、フリーランスや正社員だと月収20〜40万円ぐらいが相場です。

オンライン秘書として働くメリット

・場所を選ばずに働ける
・家事や育児のスキマ時間で働ける

・時間の自由度が高い

私が在宅ワーカーになって何よりも嬉しかったのが、「通勤時間がなくなった」こと!
たまに気分を変えてカフェで働く、子供の習い事を見ながら働く、眠くなったら少し仮眠を取る・・・なんてこともできてるよ!

オンライン秘書になるための方法

独学

独学からスタートすることも可能です。
書籍やブログ、YouTube動画を使って知識を身につけられます。実務をこなしながらスキルを身につけることもできますよ!

スクールを利用する

早く結果を出したい方にはスクールがおすすめです!スクールに通うメリットとしては以下の理由です。

回り道せずに必要なスキルを学ぶことができるため、最短で成果が出せる
メンターや講師のサポートがあり、困った時も相談ができるため挫折しにくい
・仲間ができる
・多くの事例に触れられる

私が働いているスクールは、スクール生のコミュニティで情報交換や悩み相談などが日常的に行われているよ!
卒業後も連絡を取り合う仲間ができたり、挫折しそうな時に励まし合えたりする仲間がいるのが魅力だね!

どうしてオンライン秘書がママに向いているの?

ここまで読んで、「やっぱり私には特別なスキルがないからできない…」と、諦めるのはちょっと待ってください!
実は、ママが日々培っている力こそが、オンライン秘書として活躍するための最大の武器になるのです。

ここからは、オンライン秘書に求められるスキルと、ママこそが選ばれる理由について、順番に解説していきますね!

オンライン秘書に求められるスキル

基本的なパソコンスキル

ここで求められるのは、最低限のタイピング、ZoomやGoogle MeetなどのWebツールが使えることです。

未経験からでも身につけて稼げるようになった人もたくさんいます。YouTubeや本などでも簡単に身につけることができるので、ぜひ調べてみてください!

私も最初は本で学んだよ。
「在宅ワークのはじめ方」で検索してみると、たくさんの本が出てくるよ!

② マルチタスクをこなす能力

マルチタスクとは、複数の作業を同時に進めることです。

オンライン秘書のお仕事は、複数のクライアントの案件を同時並行で進めたり、多岐にわたる業務をこなしたりするため、このスキルも重要なスキルとなります。

「マルチタスクも苦手…」と感じるかもしれませんが、この力もママは実は無意識に身につけていることが多いのです(詳しくは後述します)。

③ ソフトスキル

ソフトスキルとはお仕事の土台となる力のことで、主に下記のようなスキルのことです。

・気配りや心配り
・コミュニケーション力
・問題解決能力
・論理的思考能力
・リーダーシップ力
・発想力
・マネジメント力

私は、パソコンスキルやマルチタスク以上に重要なスキルこそが「ソフトスキル」だと考えています。

これらを見ると「特別なスキルなんて持っていない…」と思ってしまうかもしれません。しかし、ママは日頃から、無意識のうちにこのソフトスキルを身につけ、磨いているんです。

たとえば、ママ友付き合い、近所付き合い、親戚付き合いなどで、「相手が何を求めているか」を考えたり、円滑な関係を築くために工夫したりしていませんか?
急な予定変更にも臨機応変に対応していませんか?

これこそが、まさにオンライン秘書に求められる「ソフトスキル」なのです。

「ハードスキルは後から身につくけれど、ソフトスキルはなかなか身につかない」と言われるほど、ソフトスキルは重要です。
そして、そのソフトスキルを日常生活で磨いているママこそ、オンライン秘書として求められる人材だと言えるでしょう。

オンライン秘書がママに向いている理由

ソフトスキルが身についている

すでにお伝えした通り、ママは日常的にオンライン秘書として活躍するために必要な「ソフトスキル」を身につけています。
この「ソフトスキル」を持っているという点こそが、ママがオンライン秘書に向いている最大の理由です。

オンライン上でのお仕事って、ちょっとした気遣いや、丁寧なコミュニケーション、状況を察する力が喜ばれるよ。
だから未経験のママでも、実生活での経験がそのまま即戦力として評価されるんだね!

マルチタスクが得意

あなたは日常的に「子育てしながら家事育児をこなす」「夕飯の仕込みをスキマ時間にする」「子供が昼寝をしている間に片付けをする」といったことをしていませんか?
これこそがマルチタスクです。

複数のクライアントや多岐にわたる業務をこなすオンライン秘書の働き方は、ママの得意分野そのものなのです。

働き方

ソフトスキルやマルチタスク以外の面でも、オンライン秘書は下記の点でママに向いているお仕事と言えるでしょう。

・自宅でできる
通勤時間なく自宅ですぐにお仕事に取り掛かれるのは、ママにとって大きなメリットです。

・スキマ時間を有効活用できる
時給制で、かつ短時間のお仕事もたくさんあるため、子供が幼稚園や学校に行っている間、昼寝をしている間など、ちょっとしたスキマ時間でも働くことができます。

・転勤や引っ越しに左右されない
パソコンとインターネット環境があればお仕事を継続できるため、夫の転勤や引っ越しに左右されずに働くことが可能です。

・子供の急な体調不良にも柔軟に対応できる
子供の急な体調不良や学校行事にもスケジュールを調整して対応できます。会社員のように、周りに気兼ねして休む必要がありません。

子供の体調不良や行事に気兼ねなく行けるのってすっごく魅力的!
私も医療職として働いていた時、保育園からの呼び出しや学校行事でお休みをもらうのに、ものすごく気まずい思いをしたんだよね・・・

これ、同じ思いをしてるママ、たくさんいるのではないでしょうか・・・?

オンライン秘書の求人の探しかた

いざお仕事を探そうと思ったら、以下の方法で案件を見つけることができます。

クラウドソーシング(ランサーズ、クラウドワークスなど) 

初心者・未経験向けの求人もたくさんあるので、まずはここから始めるのがおすすめです。

オンライン秘書特化人材サービス(フジ子さんなど)

サポートを受けながらお仕事に取り組めるため、未経験でも迷わず進められます。研修制度が充実しているサービスもあります。

SNSでの直接営業

X(旧Twitter)などで「オンライン秘書 募集」と検索して募集を見つけたり、ポストして専門性をアピールし、企業からの直接依頼を狙う方法です。

スクール・コミュニティからの紹介

スクールやコミュニティ内で案件が紹介されることも多く、スキルアップと案件獲得を同時に進められます。
他の参加者が抱えきれなくなったお仕事を任せてもらえるチャンスもあります。

まとめ

オンライン秘書は、これまで「特別なスキルがない…」と諦めていた未経験のママでも挑戦できる新しい働き方です。

記事内で紹介したとおり、パソコンスキルやマルチタスクなどのハードスキルは未経験からでも十分に身につきますし、何よりママは、日頃の生活で培った最強の武器「ソフトスキル」をすでに持っています。

家事や育児のスキマ時間を有効活用し、子供のそばにいながら自分らしく輝けるオンライン秘書。一歩踏み出して、新しいキャリアを始めてみませんか?

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